Timer og udlæg - registreret én gang, godkendt ét sted
Medarbejderne registrerer timer i appen eller portalen. I godkender samlet, og de godkendte timer er derefter grundlaget for både løn og fakturering.
Timer med tillæg beregnet automatisk
Weekend, nat, overtid og danske helligdage beregnes ud fra jeres satser, så ingen skal slå takster op i hånden.
- Registrering pr. dag, plads og indkøbsordre
- Arbejdstyper som timeløn, rejsetid og rådighed
- Tillæg og helligdage beregnet ud fra jeres overenskomst
- Registrering fra app, portal eller kontoret
Stempl ind og ud - tiden registreres af serveren
Vælg stempling pr. ordre, så medarbejderen stempler ind ved arbejdsstart og ud ved fyraften i appen eller portalen. Tiderne registreres af Staffly - ikke af telefonens ur - og bliver til en almindelig timeregistrering ved udstempling.
- Ét tryk ind, ét tryk ud - pausen foreslås fra vagtplanen
- Stemplede tider kan kun rettes af kontoret - med log
- Glemt udstempling giver en påmindelse og en opgave til kontoret
- Manuel indtastning eller stempling - I vælger pr. ordre og medarbejder
Ét sted at gennemgå det hele
Alle registreringer samles med status og filtre, så I kan godkende eller afvise med en begrundelse - før noget bliver til løn eller faktura.
- Filtrér på status, medarbejder, ordre og periode
- Afvis med begrundelse, så medarbejderen ved hvorfor
- Kunder kan godkende deres egne timer i kundeportalen
- Totaler pr. status, så I kan se hvad der mangler
Bilag med fra start
Udlæg indsendes med foto eller PDF af bilaget, kategori og den ordre de hører til - og følger med videre til fakturaen.
- Bilag som foto eller PDF, indsendt fra telefonen
- Kategori, valuta og tilknyttet ordre
- Godkendelse sammen med timerne
- Bilag vedhæftes fakturaen i regnskabssystemet
Hvad modulet indeholder
App og portal
Medarbejderne registrerer, hvor de er - også uden en computer.
Kundegodkendelse
Lad kunden godkende timerne, før de faktureres.
Rettelser
Ret en registrering med spor af hvad der blev ændret.
Overenskomstsatser
Tillæg og minimumssatser fra jeres aftaler.
Udlæg med bilag
Foto eller PDF, godkendt sammen med timerne.
Klar til løn og faktura
Godkendte timer er ét grundlag for begge dele.
Se godkendelsesflowet
Vi viser vejen fra en registreret time til løn og faktura.